「時間は有限」という言葉がある。あなたも一度は聞いたことがあるのではないだろか。
私はこの言葉が心に刺さり時間を無駄使いしたくないという気持ちから仕事上ではちょっとしたスキマ時間も仕事をするようになった。
私の本業はスポーツインストラクターだが個人の活動において異業種の仕事をしている。スポーツとはまた違った仕事をすることで「新しい自分に出会える」「新しい自分を作ることができる」というモチベーションを武器にスキマ時間は全て違う仕事をするようになった。
当記事ではそんな私が考える「時間は有限の意味」や「失敗をしないタスク管理の方法」をご紹介していきます。
時間は有限とは
時間は有限の意味とは
人生が終わるまでに個々によって時間は決まっている。生きるをベースに考えた場合に全員が同じ時間を共有することはできないことから時間は有限といわれている。
要するに1日24時間はみんな同じだが人生においての時間はバラバラなため有限ということ。この限られた時間を使って、一生をどのように過ごし終えていくのか深く考えることで濃い人生を歩むことができるます。
更にビジネスとして考えるのなら何年後か先のことを考えて戦略を練ることで、1日1日を無駄にすることなく行動できるようになります。
このような考え方のことを「5ヶ年または3ヶ年計画」といわれています。
関連記事：3ヶ年計画の作り方！戦略から安定したビジネスを展開していこう
下記では失敗しないタスク管理の方法についてご紹介します。
失敗しないタスク管理の方法
タスク管理について簡単に説明するとタスクとは「与えられた仕事」のことをいいます。期限が決まった仕事を管理することで時間の無駄使いをなくし期限までにスムーズに仕事ができることをタスク管理と言われています。
ではこのタスク管理ですが失敗しないためにはどの様な方法をとるといいのでしょうか。
- ゴールを決める
- タスクの整理をする
- 優先順位を決める
この方法をとることで時間を無駄にすることなく集中して仕事に望めます。それでは順番に説明していきます。
ゴールを決める
このゴールとは期日のことをいいます。依頼を受けた仕事がいつまでに仕上げないといけないのか明確なゴール（期日）を決めておくことが重要です。
ゴールから逆算思考をもつことが無駄をなくすことができます。
タスクの整理をする
依頼を受けた仕事にはどんなタスクがあるのか整理してみましょう。頭の中だけで解決せず紙に書いたりして見える化することが重要です。
例えば）
どんなプロジェクトでどんな仕事を任せられたのか明白にすることで行動に移せやすくなります。
優先順位を決める
タスク整理することができたら今度は色々なタスクから優先順位を決めていきましょう。
- 重要なタスクなのか
- 緊急度の高いタスクなのか
この2つを見極めながら優先順位を決めていきましょう。3つの方法からあとは行動あるのみです。
計画を立てる → 行動する → 確認する → 改善する → 計画を立てる → 行動する
この様に行動の指標を立てながら行動することを『PDCAサイクル』といいます。
こうした緻密な策略をとることで失敗しないタスク管理ができるようになります。
ビジネスを成功させるためにはタスク管理を徹底していこう
さいごに当記事のおさらいをしていきます。
時間は有限の意味は？
人生が終わるまでに個々によって時間は決まっている。生きるをベースに考えた場合に全員が同じ時間を共有することはできないことから時間は有限といわれている。
ビジネスとして失敗しないタスク管理の方法は？
①ゴールを決める②タスク整理をする③優先順位を決める。この3つの流れから無駄を省いて仕事に集中できる環境を作り上げます。
私は今までは会社のためにビジネスを展開してきました。ここ数年では個人でビジネス展開をするようになって色んな異業種の方と交流することが増えてきました。
有り難いことに私のことを気に入ってくれて仕事の依頼を貰えるようにまでなってきました。そんな時にこれまで紹介してきた方法を使うことで期日までに仕事を終えることができました。
仕事が上手く進まない人は良かったら試してみてください。